1) Последовательно докладывать
Полное обсуждение вопроса №3 далее – вопрос №4.

2) Фиксировать сроки и ответственных
Этап разработки макета Михаил планирует завершить в эту пятницу/27.03.

3) Фиксировать решения
По итогу приняли решение: утвердить шаблон договора и направить его поставщику до следующего четверга.

4) Идти по повестке совещания (для модератора совещания)
Прерывать дискуссию, если она не по повестке или превышает допустимое время на вопрос повестки.

5) Соблюдать деловой этикет
Не перебивать участников встречи.

6) Внятно, громко говорить

1) Донести информацию
У отсутствующих на совещании ответственных уточнить сроки выполнения поручений и после согласования их руководителем занести в протокол встречи

2) Перепроверить 
Убрать лишние пункты из протокола, убедиться, что все поручения из записи перенесены. Проверить имена участников встречи.