Интеграция с календарями и почтой
Бот Таймлист для приглашения AI-агента в календаре и по почте
Приглашайте AI-агента на встречу в Вашем календаре или по почте
Как работает бот для приглашения на встречу?
Вариант 1. Добавляете бота bot@timelist.ru в Вашем корпоративном календаре Outlook, Yandex, Google Calendar и др. в участники встречи. Важно: в описании встречи должна быть ссылка на встречу следующих ВКС-систем
Вариант 2. Также Вы можете отправить письмо с приглашением на встречу, указав в теле письма ссылку на встречу, дату и время в свободной форме. Далее ставите bot@timelist.ru в копию письма — он сам определит параметры встречи и присоединится в назначенное время. Если Вы приглашаете коллег на встречу из Вашей ВКС системы, Вы также можете указать как участника bot@timelist.ru, он получит приглашение по почте и присоединится.
Приглашайте бота через Ваш календарь и почту на встречи в несколько кликов и получайте расшифровки и резюме автоматически!
Ознакомьтесь с полным описанием релиза 2.5.1, который превращает Таймлист в полноценного AI-агента для деловых встреч с автоматическими протоколами, новым календарём встреч и адаптивным интерфейсом. Подробности и видеоинструкция.

Бот для приглашения на встречу: подключение через календарь и письмо

«Таймлист» — это бот для приглашения на встречу, который присоединяется к деловому разговору как ещё один участник. Позвать его можно двумя способами: через событие в календаре или письмом. В обоих случаях ассистент самостоятельно разберётся с деталями встречи и подключится в нужный момент, а команда получит готовые материалы по итогам разговора.

Что представляет собой бот «Таймлист»

«Таймлист» — это AI-агент, рассчитанный на деловые встречи. Интерфейс у него адаптивный, а расписание хранится в отдельном календаре встреч. Приглашение ассистент получает тем же способом, что и остальные участники: через событие в расписании или через почтовое сообщение.
Отдельный запуск и ручное сопровождение не нужны. Бот появляется в списке приглашённых, сам выясняет, как пройдёт встреча, и подключается вовремя. Участники общаются в привычном режиме, а ассистент занимается своей частью работы.
Такой формат отличается от простой аудиозаписи. Бот получает приглашение, присутствует на встрече наравне с людьми и готовит текстовые документы по итогам разговора. Организатору не нужно включать запись и следить за ней.

Как пригласить бота через календарь

Первый сценарий — приглашение прямо из расписания. Интеграция бота с календарём строится на одном действии: организатор добавляет адрес bot@timelist.ru в список участников события. Приглашение уходит ассистенту вместе с остальными, и он оказывается в том же событии, что и команда.
Дополнительные подтверждения и переписка не требуются. Чтобы пригласить бота на встречу через календарь, достаточно адреса в списке участников события.
Такой путь удобен, когда расписание ведётся централизованно. Организатор создаёт встречу, отмечает участников и дальше занимается содержанием разговора, а техническая сторона остаётся за сервисом. Событие с ассистентом хранится в том же расписании, что и остальные дела команды.

Приглашение по почте: бот в копии

Второй сценарий опирается на переписку. Организатор отправляет участникам письмо и добавляет адрес bot@timelist.ru в копию. Дальше ассистент самостоятельно разберётся в деталях встречи и присоединится к ней.
Интеграция бота с почтой выручает, когда договорённость рождается в письмах, а не в расписании. Чтобы пригласить бота на встречу по почте, достаточно поставить его адрес в копию — приглашение уйдёт тем же каналом, которым команда пользуется для переписки.
Адрес в копии не мешает остальным получателям: письмо уходит всем, кого указал организатор, а бот просто получает своё приглашение.

Расшифровки, резюме и автоматические протоколы

После разговора команда получает материалы, подготовленные без ручной работы:
  • расшифровку — текстовую запись обсуждения;
  • резюме — краткое изложение ключевых моментов;
  • протокол — документ по итогам встречи.
Формируются они автоматически, поэтому участники сосредоточены на разговоре, а не на конспектировании.
У каждого документа своя задача. Расшифровка помогает восстановить ход обсуждения и проверить формулировки. Резюме экономит время тем, кто не участвовал во встрече. Протокол фиксирует договорённости и служит опорой для следующих шагов.

Как выбрать способ приглашения

Оба варианта ведут к одному результату: ассистент получает приглашение и приходит на встречу. Разница только в точке входа.
  • Календарь подходит, если расписание ведётся заранее и приглашения уходят общим списком.
  • Почта выручает, когда время встречи согласуют в переписке.
Ориентируйтесь на привычный порядок работы: приглашайте ассистента тем же каналом, которым зовёте коллег.
Добавьте адрес bot@timelist.ru в событие календаря или поставьте его в копию письма — и «Таймлист» подключится к встрече сам. Расшифровка, резюме и протокол подготовятся автоматически, поэтому команда сохранит время на текущие задачи.