Таймлист: цифровая автоматизация совещаний и кейс компании «RG-Soft»

Как обеспечить точность управленческих решений, ускорить выполнение договорённостей и устранить искажения в коммуникации? Ответ на этот вопрос обсудили на недавнем вебинаре Таймлист. Главными темами стали автоматизация протоколирования встреч, возможности интеграции Таймлист в корпоративные процессы, а также практический кейс внедрения от компании «RG-Soft». Спикерами стали Архангельский Глеб Алексеевич, ведущий эксперт в сфере тайм-менеджмента и эффективной деловой коммуникации, генеральный директор ООО "Таймлист", Белоусова Наталья Юрьевна, директор по развитию бизнес-процессов компании «RG-Soft» и бизнес-аналитик Таймлист, Кирилл Яцунов.

Глеб Архангельский акцентировал внимание на ключевой боли большинства проектных команд — потере договорённостей. Даже при наличии протоколов и записей спустя время возникают расхождения в трактовке, ответственность размывается, сроки теряются. Причина проста: недостаточная фиксация.

Глеб Архангельский отметил, что время жизни проекта часто зависит не столько от задач, сколько от точности их фиксации. «Мы вроде бы договорились, но через неделю все помнят это по-разному», — подчеркнул он. Таймлист решает эту проблему благодаря полной автоматизации: система фиксирует стенограмму встречи, синхронизирует её с видео и создаёт автопротокол.

Он также обратил внимание на философский аспект — возможность использовать своё время повторно. Благодаря сохранённой стенограмме совещания можно вернуться к любому моменту даже спустя месяцы или годы. Это не просто автоматизация, а инструмент, позволяющий «пережить» события встречи заново и извлечь из них новые смыслы.

Таймлист — это ИИ-решение, которое интегрируется в привычные цифровые процессы. Система может быть приглашена на встречу в Zoom, Teams, Яндекс Телемост и другие платформы. Там она действует как участник, записывая аудио и видео, после чего автоматически создаёт:

• Полную стенограмму, с определением говорящих
• Резюме встречи (в нескольких форматах)
• Протокол с задачами и ответственными

Особое внимание уделяется точности распознавания: система обучается на корпоративной терминологии, автоматически исправляя специфичные названия (например, «1СФреш», «Битрикс» и т.д.).

Вебинар продемонстрировал, как Таймлист помогает закрыть критическую управленческую «дыру» — отсутствие достоверных исходных данных. Теперь каждая встреча превращается в управляемый цифровой артефакт: к нему можно обратиться, переслушать, извлечь ключевые фразы и даже использовать их в коммерческих предложениях.

Мы предлагаем гибкий и практичный подход к внедрению — «условно-платный» пилот. Всего за 5000 рублей предоставляется:

• Корпоративный кабинет в облаке
• Безлимитное использование в течение 2 недель
• Обучение для команды
• Заключительное интервью с анализом результатов

Модель доказала свою эффективность: платное участие формирует мотивацию использовать инструмент всерьёз, а не просто «пощупать». Как отметила Наталья Белоусова из компании «RG-Soft»: «В декабре у нас был бесплатный доступ, но сотрудники почти не пользовались системой — конец года, загруженность, низкая вовлечённость. А вот с начала платного периода в феврале — сразу пошли расшифровки, загрузки, активное использование. Даже смешно: пока бесплатно — никому не надо, а как только поставили минимальную цену, интерес резко вырос».

Глеб Архангельский также подчеркнул: «Мы поняли, что бесплатное пилотирование демотивирует. Нет договорных обязательств, нет чувства вовлечённости. Поэтому перешли к модели, когда даже символическая сумма — это уже серьёзный шаг, формальный договор и рабочая динамика с обеих сторон».

Таймлист также доступен в формате on-premise, включая аренду серверов с предустановленной системой. Это особенно актуально для компаний с высокими требованиями к конфиденциальности — госструктур, финансовых организаций, инфраструктурных холдингов.

Центральной частью вебинара стало выступление Натальи Белоусовой, директора по развитию бизнес-процессов компании «RG-Soft» — сертифицированного франчайзи 1С, работающего на рынке более 20 лет.

До внедрения Таймлист команда «RG-Soft» сталкивалась с типичными проблемами: нехваткой администраторов и большими затратами времени на фиксацию. Даже при наличии видеозаписей для составления протокола требовалось вручную прослушивать каждый файл, что превращалось в ежедневную рутину.

После подключения к пилотному периоду Таймлист в декабре 2024 года, компания быстро ощутила разницу. Уже через месяц, в феврале, началось активное использование. Внутренние встречи, клиентские переговоры, статусы проектов — всё стало документироваться автоматически. Как отметила Наталья: «Время подготовки протокола сократилось в разы. А уровень точности вырос — даже с нюансами, которые сложно подметить вручную».

Также Таймлист стал инструментом для создания маркетинговых и аналитических материалов. Руководители стали просто диктовать свой текст, который затем расшифровывался и редактировался. Это экономит часы работы и позволяет создавать более насыщенные, живые материалы.

Отдельный эффект — рост управленческой культуры. Участники встреч стали сознательно резюмировать свои договорённости, формулировать задачи чётко и вслух. Это позволило Таймлист выдавать максимально точные и полные протоколы без доработки. Такой эффект самонастройки оказался неожиданно ценным.

Особенно важно то, как RG-Soft масштабировал использование Таймлист внутри компании. Было подключено 24 пользователя, создано почти 100 стенограмм и более 50 протоколов. Причём анализ показал, что в ряде случаев достаточно одной лишь расшифровки — для маркетинга, статей или внутренней аналитики. В компании даже появилась идея использовать Таймлист при проведении внутренних обучающих мероприятий — чтобы не только хранить видеозаписи, но и предоставить сотрудникам текстовую навигацию по материалу. Результат: быстрее, точнее, эффективнее.

На вебинаре также выступил бизнес-аналитик Таймлист, Кирилл Яцунов, и представил новейшие обновления платформы, которые значительно расширяют функциональность сервиса и улучшают пользовательский опыт.

ИИ-генератор резюме. Теперь пользователи могут не только автоматически создавать краткие итоги встреч, но и выбирать формат генерации в зависимости от типа мероприятия — будь то бизнес-совещание, клиентская встреча или внутреннее обсуждение. Это особенно удобно для руководителей и менеджеров, которым необходимо быстро обобщать большое количество информации.

Календарь расшифровок. Новый визуальный инструмент позволяет наглядно видеть все прошедшие и запланированные встречи с привязкой к дате. Такой подход особенно полезен в проектной деятельности, когда важно не упустить контроль над ключевыми этапами обсуждений.

Приглашение по email. Таймлист можно пригласить на встречу как обычного участника, отправив ссылку через корпоративный календарь или почту. Система автоматически распознаёт приглашение, подключается к сессии и начинает работу без необходимости ручной настройки.
«Слепки голосов». Благодаря обучающим алгоритмам Таймлист запоминает голоса участников, что позволяет с высокой точностью определять, кто именно говорит в каждом фрагменте. Это особенно важно при расшифровке многоголосых встреч, где точность атрибуции критична.

Теги и поиск по проектам. Все встречи теперь можно помечать тегами, связанными с проектами, темами или клиентами. Это упрощает навигацию и позволяет быстро находить нужные материалы по ключевым словам или категории.

Подсветка сомнительных фрагментов. В тех случаях, когда система не уверена в точности распознавания, проблемные слова или фразы автоматически выделяются. Это помогает пользователю быстро найти и при необходимости исправить неясные места, не перечитывая всю стенограмму.

Темная тема интерфейса. Для удобства пользователей добавлена темная тема, которая снижает нагрузку на зрение при длительной работе, особенно в вечернее время или в условиях слабого освещения.

Эти функции делают работу с продуктом ещё комфортнее и точнее, превращая каждую встречу в управляемый процесс, где ничто не теряется и всё фиксируется.

Таймлист — это не просто протоколист, а цифровой помощник руководителя, который экономит время, устраняет двусмысленности и усиливает корпоративную дисциплину. Он одинаково полезен для проектных менеджеров, ИТ-директоров, администраторов и аналитиков.

Вы можете начать с простого шага — пилотного запуска в облаке или закрытом контуре. Это даёт возможность оценить продукт на практике, без долгих внедрений и высоких затрат.
Чтобы запустить пилот в вашей компании, напишите нашему менеджеру и повысьте эффективность встреч уже сейчас!