+7 (495) 489 20 10
19 марта с 17:00 до 18:30 (МСК),
Вебинар: обсудим мега-релиз и кейс IT-компании
Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать, как наш мега-релиз помогает IT-компаниям расти быстрее и эффективнее!
Что вас ждет:
- Презентация нового функционала: конференц-бот, функция "Караоке", исправление багов по таймкодам и многое другое.
- Практические рекомендации по: оптимизации процессов, повышению эффективности и сокращению издержек.
- Ответы на Ваши вопросы от экспертов Таймлист.
Бонусы для участников:
- Полезные материалы
- Специальные условия на наши продукт
Не пропустите шанс прокачать свой бизнес с Таймлист!
Использование файлов cookies
Cookies necessary for the correct operation of the site are always enabled.
Other cookies are configurable.
Other cookies are configurable.
Оставьте заявку на доступ к «Таймлист»
Нажимая кнопку "Оставить заявку" вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.
Автоматическая расшифровка встреч и совещаний — мощный инструмент, который помогает сэкономить время и повысить эффективность. Но даже самый умный ИИ, вроде Таймлист ИИ, работает лучше, если создать для него правильные условия. В этом гайде — всё, что нужно знать о качественной записи деловых встреч, чтобы получить максимально точный автопротокол.
1. Почему это важно?
ИИ может протоколировать встречу с точностью до 97%, но его работа зависит от качества записи. Если в аудио много перебиваний, шумов или неразборчивых формулировок — некоторые задачи и договоренности могут быть утеряны. Поэтому стоит потратить пару минут на подготовку.
2. Подготовьте помещение
- Избегайте эха. Если комната пустая или со звенящими стенами — используйте шторы, ковры или звукопоглощающие панели.
- Устраните лишние звуки. Кондиционеры, вентиляторы, принтеры — по возможности выключите. Попросите участников поставить телефоны на беззвучный режим.
- Правильно расставьте мебель. Микрофон должен улавливать речь, а не отражения от столов и окон.
3. Выбор и установка микрофона
- Используйте стойку с амортизацией или подложку, чтобы снизить вибрации.
- Располагайте микрофон по направлению к говорящим, избегая «слепых зон».
- При большом количестве участников лучше взять конференц-микрофон 360°.
- Подключайте внешние микрофоны через аудиоинтерфейс для большей чистоты звука.
- Не закрывайте микрофон ноутбуками, бумагами, руками.
4. Работа с микрофоном
- Проведите тестовую запись. Убедитесь, что громкость не «зашкаливает» и не слишком тихая.
- Если знаете, как — настройте чувствительность вручную, а не через автоматическую регулировку.
- Не держите микрофон в руках — трения и движения передаются как шум.
- Соблюдайте постоянную дистанцию до микрофона, не наклоняйтесь близко и не отходите далеко.
5. Как правильно вести встречу
- Говорите по очереди. Перебивания мешают и людям, и ИИ. Таймлист распознаёт спикеров по голосу — но только при чистой записи.
- Формулируйте задачи чётко. ИИ любит глаголы и ясные формулировки. Вместо «неплохо бы рассмотреть…» — скажите: «Рассчитать бюджет на Q2 до следующей среды».
- Подводите итоги. В конце встречи — кратко проговорите «о чём договорились». Это поможет и ИИ, и людям сверить задачи и не упустить важное.
6. Что нельзя делать
- Не кладите микрофон прямо на стол — вибрации и гул испортят звук.
- Не направляйте микрофон «в сторону» — всегда на источник звука.
- Не прикрывайте микрофон предметами.
- Не разговаривайте фоном — «шепот на заднем плане» испортит протокол.
7. Настройки записи
- Формат: WAV 44.1–48 кГц, 16–24 бита (лучшее качество). Если MP3 — не ниже 192 кбит/с.
- Включите фильтры низких частот (Low-Cut) — они отсекут гул от кондиционеров.
- Используйте ветрозащиту, даже в помещении — помогает избежать «поп»-шумов на согласных.
- Храните оригинальный файл — даже если потом будете сжимать.
8. Если запись не удалась
- Используйте программы шумоподавления:
- Бесплатные: Audacity
- Платные: Adobe Audition, iZotope RX
- Они помогут убрать фоновый шум, нормализовать громкость и спасти запись.
9. Проведите тест перед началом
- Запишите 1–2 минуты разговора и проверьте, всё ли слышно.
- Пусть каждый участник скажет пару фраз — вы убедитесь, что слышны все, не только один.
10. Как вести себя участникам
- Уведомите о записи.
- Попросите не перебивать, говорить чётко, не шуршать бумагами, не двигать стулья.
- Используйте горячие клавиши — чтобы поставить запись на паузу без громких щелчков мышки.
- Убедитесь в заряде аккумулятора и наличии памяти — чтобы запись не прерывалась в самый важный момент.
Важный финальный совет
Всегда ставьте встречу "на запись". Если вы используете Таймлист — ИИ создаст автопротокол, который легко доработать и использовать как полноценный документ. Это удобно, быстро и помогает не терять ключевые решения.
- Если вы уже пользуетесь Таймлист, следуйте этим простым рекомендациям — и искусственный интеллект будет справляться с задачами на максимуме своих возможностей. Если ещё не пробовали — самое время начать.
