Статья создана
12 минут на прочтение
Обновлена 14 апреля 2025 г.

Как записывать встречи, чтобы ИИ Таймлист сделал идеальный протокол: инструкция

Как записывать встречи, чтобы ИИ Таймлист сделал протокол
Автоматическая расшифровка встреч и совещаний — мощный инструмент, который помогает сэкономить время и повысить эффективность. Но даже самый умный ИИ, вроде Таймлист ИИ, работает лучше, если создать для него правильные условия. В этом гайде — всё, что нужно знать о качественной записи деловых встреч, чтобы получить максимально точный автопротокол.

1. Почему это важно?

ИИ может протоколировать встречу с точностью до 97%, но его работа зависит от качества записи. Если в аудио много перебиваний, шумов или неразборчивых формулировок — некоторые задачи и договоренности могут быть утеряны. Поэтому стоит потратить пару минут на подготовку.

2. Подготовьте помещение

  • Избегайте эха. Если комната пустая или со звенящими стенами — используйте шторы, ковры или звукопоглощающие панели.

  • Устраните лишние звуки. Кондиционеры, вентиляторы, принтеры — по возможности выключите. Попросите участников поставить телефоны на беззвучный режим.

  • Правильно расставьте мебель. Микрофон должен улавливать речь, а не отражения от столов и окон.

3. Выбор и установка микрофона

  • Используйте стойку с амортизацией или подложку, чтобы снизить вибрации.

  • Располагайте микрофон по направлению к говорящим, избегая «слепых зон».

  • При большом количестве участников лучше взять конференц-микрофон 360°.

  • Подключайте внешние микрофоны через аудиоинтерфейс для большей чистоты звука.

  • Не закрывайте микрофон ноутбуками, бумагами, руками.

4. Работа с микрофоном

  • Проведите тестовую запись. Убедитесь, что громкость не «зашкаливает» и не слишком тихая.

  • Если знаете, как — настройте чувствительность вручную, а не через автоматическую регулировку.

  • Не держите микрофон в руках — трения и движения передаются как шум.

  • Соблюдайте постоянную дистанцию до микрофона, не наклоняйтесь близко и не отходите далеко.

5. Как правильно вести встречу

  • Говорите по очереди. Перебивания мешают и людям, и ИИ. Таймлист распознаёт спикеров по голосу — но только при чистой записи.

  • Формулируйте задачи чётко. ИИ любит глаголы и ясные формулировки. Вместо «неплохо бы рассмотреть…» — скажите: «Рассчитать бюджет на Q2 до следующей среды».

  • Подводите итоги. В конце встречи — кратко проговорите «о чём договорились». Это поможет и ИИ, и людям сверить задачи и не упустить важное.

6. Что нельзя делать

  • Не кладите микрофон прямо на стол — вибрации и гул испортят звук.

  • Не направляйте микрофон «в сторону» — всегда на источник звука.

  • Не прикрывайте микрофон предметами.

  • Не разговаривайте фоном — «шепот на заднем плане» испортит протокол.

7. Настройки записи

  • Формат: WAV 44.1–48 кГц, 16–24 бита (лучшее качество). Если MP3 — не ниже 192 кбит/с.

  • Включите фильтры низких частот (Low-Cut) — они отсекут гул от кондиционеров.

  • Используйте ветрозащиту, даже в помещении — помогает избежать «поп»-шумов на согласных.

  • Храните оригинальный файл — даже если потом будете сжимать.

8. Если запись не удалась

  • Используйте программы шумоподавления:

  • Бесплатные: Audacity

  • Платные: Adobe Audition, iZotope RX

  • Они помогут убрать фоновый шум, нормализовать громкость и спасти запись.

9. Проведите тест перед началом

  • Запишите 1–2 минуты разговора и проверьте, всё ли слышно.

  • Пусть каждый участник скажет пару фраз — вы убедитесь, что слышны все, не только один.

10. Как вести себя участникам

  • Уведомите о записи.

  • Попросите не перебивать, говорить чётко, не шуршать бумагами, не двигать стулья.

  • Используйте горячие клавиши — чтобы поставить запись на паузу без громких щелчков мышки.

  • Убедитесь в заряде аккумулятора и наличии памяти — чтобы запись не прерывалась в самый важный момент.

Важный финальный совет

Всегда ставьте встречу "на запись". Если вы используете Таймлист — ИИ создаст автопротокол, который легко доработать и использовать как полноценный документ. Это удобно, быстро и помогает не терять ключевые решения.

  • Если вы уже пользуетесь Таймлист, следуйте этим простым рекомендациям — и искусственный интеллект будет справляться с задачами на максимуме своих возможностей. Если ещё не пробовали — самое время начать.

Читайте также

Показать еще
Поручите рутину искусственному интеллекту
Поручите рутину ИИ