+7 (495) 489 20 10
Попробовать XXII летняя конференция ИТ-компаний "Лето ИТы"
Таймлист ждет вас!
На конференции «Лето ИТы» Игорь Винокуров, директор по продукту Таймлист, расскажет про ИИ на совещании — это не фантастика, а эффективный рабочий инструмент для проектных команд.
Что вы узнаете:
• Как ИИ автоматически фиксирует задачи и решения;
• Как создаются детальные протоколы с таймкодами и цитатами;
• Как ИИ помогает управлять рисками и контролировать ключевые точки проекта;
• Как экономить десятки часов работы менеджеров и аналитиков.
В докладе будут представлены реальные кейсы внедрения, включая опыт компании РГ Софт. Там ИИ уже встроен в цикл управления проектами на базе 1С и помогает сокращать время согласований, повышать ответственность участников и сохранять все ключевые договорённости.
Не упустите возможность узнать, как инновационные технологии помогают стабилизировать ход проектов и повысить эффективность вашей команды!
Также вы сможете познакомиться с командой Таймлист и узнать об их инновациях.
Что вы узнаете:
• Как ИИ автоматически фиксирует задачи и решения;
• Как создаются детальные протоколы с таймкодами и цитатами;
• Как ИИ помогает управлять рисками и контролировать ключевые точки проекта;
• Как экономить десятки часов работы менеджеров и аналитиков.
В докладе будут представлены реальные кейсы внедрения, включая опыт компании РГ Софт. Там ИИ уже встроен в цикл управления проектами на базе 1С и помогает сокращать время согласований, повышать ответственность участников и сохранять все ключевые договорённости.
Не упустите возможность узнать, как инновационные технологии помогают стабилизировать ход проектов и повысить эффективность вашей команды!
Также вы сможете познакомиться с командой Таймлист и узнать об их инновациях.
Использование файлов cookies
Cookies necessary for the correct operation of the site are always enabled.
Other cookies are configurable.
Other cookies are configurable.
Оставьте заявку на доступ к «Таймлист»
Нажимая кнопку "Оставить заявку" вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.
Автоматическая расшифровка встреч и совещаний — мощный инструмент, который помогает сэкономить время и повысить эффективность. Но даже самый умный ИИ, вроде Таймлист ИИ, работает лучше, если создать для него правильные условия. В этом гайде — всё, что нужно знать о качественной записи деловых встреч, чтобы получить максимально точный автопротокол.
1. Почему это важно?
ИИ может протоколировать встречу с точностью до 97%, но его работа зависит от качества записи. Если в аудио много перебиваний, шумов или неразборчивых формулировок — некоторые задачи и договоренности могут быть утеряны. Поэтому стоит потратить пару минут на подготовку.
2. Подготовьте помещение
- Избегайте эха. Если комната пустая или со звенящими стенами — используйте шторы, ковры или звукопоглощающие панели.
- Устраните лишние звуки. Кондиционеры, вентиляторы, принтеры — по возможности выключите. Попросите участников поставить телефоны на беззвучный режим.
- Правильно расставьте мебель. Микрофон должен улавливать речь, а не отражения от столов и окон.
3. Выбор и установка микрофона
- Используйте стойку с амортизацией или подложку, чтобы снизить вибрации.
- Располагайте микрофон по направлению к говорящим, избегая «слепых зон».
- При большом количестве участников лучше взять конференц-микрофон 360°.
- Подключайте внешние микрофоны через аудиоинтерфейс для большей чистоты звука.
- Не закрывайте микрофон ноутбуками, бумагами, руками.
4. Работа с микрофоном
- Проведите тестовую запись. Убедитесь, что громкость не «зашкаливает» и не слишком тихая.
- Если знаете, как — настройте чувствительность вручную, а не через автоматическую регулировку.
- Не держите микрофон в руках — трения и движения передаются как шум.
- Соблюдайте постоянную дистанцию до микрофона, не наклоняйтесь близко и не отходите далеко.
5. Как правильно вести встречу
- Говорите по очереди. Перебивания мешают и людям, и ИИ. Таймлист распознаёт спикеров по голосу — но только при чистой записи.
- Формулируйте задачи чётко. ИИ любит глаголы и ясные формулировки. Вместо «неплохо бы рассмотреть…» — скажите: «Рассчитать бюджет на Q2 до следующей среды».
- Подводите итоги. В конце встречи — кратко проговорите «о чём договорились». Это поможет и ИИ, и людям сверить задачи и не упустить важное.
6. Что нельзя делать
- Не кладите микрофон прямо на стол — вибрации и гул испортят звук.
- Не направляйте микрофон «в сторону» — всегда на источник звука.
- Не прикрывайте микрофон предметами.
- Не разговаривайте фоном — «шепот на заднем плане» испортит протокол.
7. Настройки записи
- Формат: WAV 44.1–48 кГц, 16–24 бита (лучшее качество). Если MP3 — не ниже 192 кбит/с.
- Включите фильтры низких частот (Low-Cut) — они отсекут гул от кондиционеров.
- Используйте ветрозащиту, даже в помещении — помогает избежать «поп»-шумов на согласных.
- Храните оригинальный файл — даже если потом будете сжимать.
8. Если запись не удалась
- Используйте программы шумоподавления:
- Бесплатные: Audacity
- Платные: Adobe Audition, iZotope RX
- Они помогут убрать фоновый шум, нормализовать громкость и спасти запись.
9. Проведите тест перед началом
- Запишите 1–2 минуты разговора и проверьте, всё ли слышно.
- Пусть каждый участник скажет пару фраз — вы убедитесь, что слышны все, не только один.
10. Как вести себя участникам
- Уведомите о записи.
- Попросите не перебивать, говорить чётко, не шуршать бумагами, не двигать стулья.
- Используйте горячие клавиши — чтобы поставить запись на паузу без громких щелчков мышки.
- Убедитесь в заряде аккумулятора и наличии памяти — чтобы запись не прерывалась в самый важный момент.
Важный финальный совет
Всегда ставьте встречу "на запись". Если вы используете Таймлист — ИИ создаст автопротокол, который легко доработать и использовать как полноценный документ. Это удобно, быстро и помогает не терять ключевые решения.
- Если вы уже пользуетесь Таймлист, следуйте этим простым рекомендациям — и искусственный интеллект будет справляться с задачами на максимуме своих возможностей. Если ещё не пробовали — самое время начать.
