Как проводить рабочие встречи эффективно и помогать “ИИ Таймлист” справляться лучше?

Для получения более качественного автопротокола можно помочь ИИ за счет применения тайм-менеджерских лайфхаков:

1) В конце встречи подводить короткий итог "о чем договорились". Это страшно полезно для ИИ и будет удобно протоколисту, который в конечном итоге отправляет всем итоговый саммари (протокол встречи). Протоколисту будет достаточно заглянуть в последние абзацы расшифровки и сверить итоги с тем, что получилось в автопротоколе. Это очень удобно, и это в целом повышает культуру совещаний.💯

2) Второй лайфхак - Таймлист AI любит глагольные формы и результато-ориентированные формулировки. Если говорить пространно, например "неплохо бы нам рассмотреть вариант реализации концепции", то система будет хуже справляться с автопротоколированием по сравнению с тем, если задачи ставить четко, начиная с глагола. Например "Подготовить Иванову аналитику за январь в разрезе выручка/клиент до следующей среды." - это хорошо!👍

3) Не перебивайте друг друга на совещаниях. Искусственный интеллект, в принципе, как и человеческий, не любит перебиваний. Если говорить по очереди, то можно будет на 100% быть уверенным, что ни одна ценная мысль и задача не потеряется и AI-расшифровщик спешно разобьет стенограмму по спикерам по тембрам голосов😉

4) Не ждите, что ИИ за вас сделает идеальный протокол. На то он и называется "Автопротокол". В следующих шагах почти всегда будь чуть больше задач, чем для этого требуется. Это сделано для того, чтобы не потерять ценные мысли и задачи, и вы могли лишнее просто удалить. Также всегда можно свериться с расшифровкой и добавить/скорректировать автопротокол. Чем более ответственная встреча, тем больше имеет смысл инвестировать в доработку автопротокола. 🧠

5) Удостоверьтесь, что качество записывающих устройств более или менее нормальное. Система не требует супер-качества спикерфонов или специального многоканального оборудования. Но важно, чтобы в записи не было сильных шумов, чтобы говорящий не был далеко от средства записи, а при записи не было сильных посторонних шумов.👌

И не забывайте ставить "на запись".🔴 Если вы поставили встречу "на запись" и у вас есть доступ к Таймлист, то вы можете быть уверены, что искусственный интеллект сделает работу вашей команды результативней!🏅