30 января 2026 года в Москве, в Президент-отеле, состоялся 21-й ежегодный праздник «День тайм-менеджмента» — знаковое событие для профессионального сообщества, которое уже более двух десятилетий формирует повестку осознанной работы со временем, вниманием и управленческими практиками.

Тема этого года звучала особенно точно и своевременно:
«Вторая память — новый подход к результативности встреч».

Организаторы предложили участникам честно посмотреть на парадокс современной управленческой реальности. Технологий становится всё больше, цифровые инструменты — сложнее и «умнее», но ценность рабочих обсуждений при этом часто ускользает. Совещания проходят регулярно, идеи звучат ярко, решения принимаются — а спустя несколько недель от них остаются лишь обрывочные воспоминания и формальные строки в протоколах. Это явление всё чаще называют корпоративной амнезией.

Классические управленческие рецепты в этой ситуации перестают работать. Усиление регламентов и контроль отчётности убивают инициативу и живую мысль, а отказ от фиксации и структуры приводит к потере управляемости. Именно поэтому ключевой вопрос мероприятия был сформулирован так жёстко и одновременно практично:
возможен ли «третий путь» — между бюрократией и хаосом?

В центре обсуждения оказалась идея «второй памяти» организации — цифрового слоя, который позволяет фиксировать не просто факты встреч, а их смысл, контекст, договорённости и решения. Памяти, в которой руководителю не обязательно держать в голове все детали, но можно в любой момент к ним вернуться. Памяти, которая превращает встречи из разовых событий в управляемый актив компании.

Отдельный фокус был сделан на роли искусственного интеллекта. Не как модного тренда или экспериментальной технологии, а как реального инструмента, способного взять на себя рутинную часть работы со встречами: протоколирование, анализ коммуникаций, фиксацию решений, контроль исполнения. Участникам предстояло разобраться, способен ли ИИ стать тем самым «идеальным секретарём», о котором управленцы мечтали ещё двадцать лет назад — и что для этого действительно нужно изменить в процессах.

Атмосфера мероприятия соответствовала уровню дискуссии. В зале собралась сильная, вовлечённая аудитория: IT-директора, руководители аппаратов управления, проектных офисов и топ-менеджеры крупных компаний — от промышленных и госкорпораций до технологичных частных бизнесов. Формат второй половины дня, тёплое профессиональное общение, нетворкинг без случайных гостей и разговоры «по делу» создали редкое ощущение сообщества людей, которые сталкиваются с одними и теми же управленческими вызовами.

Программа дня была выстроена так, чтобы соединить концептуальный взгляд, технологические решения и живые практические кейсы. От манифеста новой результативности встреч — к конкретным инструментам, от стратегических идей — к опыту реальных компаний, которые уже прошли путь внедрения ИИ и цифровых «вторых памятей».

Открывающим и во многом концептуальным стало выступление Глеба Архангельского — основоположника российской школы тайм-менеджмента и генерального директора «Таймлист». Его доклад задал философскую и управленческую рамку всего дня и объяснил, почему разговор о встречах сегодня — это разговор не про календари и регламенты, а про ценность человеческой жизни и управленческого внимания.

Он начал с базового, но часто ускользающего факта:
тайм-менеджмент — это не набор приёмов продуктивности, а технология использования невосполнимого времени жизни в соответствии с нашими целями и ценностями.

Чтобы вернуть разговор в реальность, Глеб Архангельский предложил взглянуть на время как на конкретный, конечный бюджет. По данным Росстата средняя продолжительность жизни — около 71 года. Если вычесть уже прожитые годы, сон и бытовые обязательства, остаётся куда более скромная цифра — бюджет активного времени, измеряемый не десятилетиями, а часами.

Именно здесь иллюзия «у меня ещё много времени» начинает рассыпаться. В часах активной жизни укладываются:

• путь к высочайшему профессионализму (те самые 10 000 часов),
• получение второго высшего или MBA,
• написание кандидатской диссертации или бизнес-книги,
• годы, «съеденные» соцсетями,
• обучение новым навыкам, которые мы постоянно откладываем «на потом».

Этот пересчёт времени из абстрактных лет в конкретные часы стал для многих участников болезненным, но отрезвляющим моментом. Вопрос «как всё успеть?» сменился куда более точным:
как взять больше ценности из того же самого количества времени?

Ответ Архангельского — включить «Вторую память».

Речь идёт не о том, чтобы жить быстрее или делать больше. Речь о том, чтобы капитализировать уже прожитое время:

• уметь возвращаться к идеям, решениям и обсуждениям;
• использовать опыт повторно, а не «сжигать» его в моменте;
• не терять управленческий смысл между встречами, проектами и циклами обсуждений.

«Вторая память» работает на двух уровнях.

Лично для человека — это возможность заново воспроизводить и использовать уже прожитые часы: свои мысли, решения, инсайты, аргументы, договорённости.

Для команды и организации — это создание живой базы знаний, особенно ценной для серий встреч, растянутых во времени, где решения формируются не за один разговор, а постепенно, через уточнения, возвраты и контекст.

Отдельное внимание Глеб уделил совещаниям — как одному из самых дорогих и одновременно самых плохо капитализируемых форматов работы. Именно здесь чаще всего происходит «утечка» времени, смысла и ответственности.

Без второй памяти:

• встречи забываются,
• решения размываются,
• контекст теряется,
• новые участники вынуждены «изобретать заново» уже пройденный путь.

С второй памятью встречи превращаются в накапливаемый управленческий актив, к которому можно вернуться через месяц, полгода или год — и восстановить не только «что решили», но и почему.

Отдельно Глеб подчеркнул: проблема не решается внедрением одного инструмента. Ключевой запрос, который он всё чаще слышит от руководителей, звучит так:
«Мне нужна не ещё одна система, а культура совещаний».

Именно поэтому подход к внедрению «Второй памяти» он предложил рассматривать как управленческую трансформацию, состоящую из нескольких шагов:

1. Диагностика эффективности совещаний — интервью с топ-менеджерами и ИИ-анализ реальных стенограмм.
2. Проектирование изменений — индивидуальная стратегическая сессия по улучшению встреч.
3. Договорённости о поведении — совместно принятые правила эффективного участия в совещаниях.
4. Тиражирование практики — внедрение ИИ-сервиса «Таймлист» параллельно с развитием управленческой культуры.

Технология становится не заменой мышления, а его усилителем — инструментом, который поддерживает новые управленческие привычки, а не подменяет их.

«Вторая память» превращает время и встречи в управленческий актив, позволяя возвращаться к идеям, решениям и договорённостям тогда, когда это действительно важно. Но как реализовать это на практике? Как превратить разговоры в конкретные действия и обеспечить, чтобы ничего не терялось в потоке совещаний?

Здесь на помощь приходит Таймлист — инструмент, который воплощает концепцию «Второй памяти» в рабочем процессе. Таймлист превращает встречи в структурированный план действий:

• Транскрибация и протоколы с точностью ~97% — все решения и обсуждения фиксируются автоматически.
• Разбивка по спикерам с таймкодами — легко восстановить контекст и понять, кто и что предложил.
• Бот для встреч в популярных ВКС — сервис работает там, где вы уже проводите совещания.
• Автопротокол с задачами и решениями — никакой важной информации не теряется.
• Безопасное облако или закрытый контур — соответствие требованиям безопасности и отечественного ПО.

Для производственных предприятий, консалтинговых компаний, маркетинговых агентств, строительных организаций, IT-компаний и проектных команд Таймлист становится живым инструментом управленческой памяти: снижает проектные риски, уменьшает потерю задач и повышает удовлетворённость внутренних и внешних заказчиков.

С Таймлистом встречи перестают быть просто расходом времени. Они становятся источником накопленного знания и управленческого контроля — точной, воспроизводимой и ценой для бизнеса памяти.

Выступление Глеба Архангельского задало интонацию Дня тайм-менеджмента — разговор не про ускорение, а про осмысленность, не про контроль, а про память, не про количество встреч, а про их результат.

Именно от этой точки — идеи «Второй памяти» как нового управленческого слоя — дальше разворачивались все последующие доклады, кейсы и практические разборы. Со всеми остальными презентациями выступлений можно ознакомиться по этой ссылке.