Статья создана

8 минут на прочтение

Обновлена 27 ноября 2025 г.

Как аграрно-винодельческая группа «Фрукты Старого Крыма» и «Усадьба Белогорья» оптимизировала протоколирование совещаний с помощью Таймлист

Главная

→

Блог

→

Как аграрно-винодельческая группа

Видеоотзыв

О компании

Аграрная команда под руководством Максима Константинова объединяет два крупных проекта, развивающихся в Крыму:

Фрукты Старого Крыма

Основаны в 2014 году.
Полный производственный цикл: от выращивания до оптовых поставок.
Более 256 гектаров садов.
Сорта: Голден Парси, Голден Рейнджерс, Границмит, Гала, Эраван, Фуджи.
Ежегодный объём продукции: 11–17 тыс. тонн.
Признанные участники крупных отраслевых выставок.

Усадьба Белогорья

Винодельческий проект нового поколения (основан в 2017 году).
Входит в Ассоциацию виноградников и виноделов России (АВВР).
В 2025 году вошёл в ТОП-100 вин России по версии Simple Wine News.
102 гектара виноградников.
Сорта: Каберне Фран, Совиньон, Мерло, Сира, Шардоне, Пино Нуар, Пино Менье.

Команда и технологии

Около 600 сотрудников — штатные и сезонные.
90 пользователей 1С.
Интенсивная автоматизация:

1С:Бухгалтерия
1С:ЗУП и кабинет сотрудника
1С:Управление транспортом
1С:Документооборот КОРП (центральная система управления бизнес-процессами)

Специализированные доработки:

Трекинг яблок — учёт движения готовой продукции.
Агроном — управленческий учёт агрономических работ.

Оба решения полностью интегрированы с документооборотом.

Компания активно инвестирует в IT-инфраструктуру, чтобы поддерживать рост, координировать распределённые команды и повышать точность управленческих данных.

Задача

До внедрения Таймлиста каждое совещание:

записывалось вручную;
переслушивалось ответственным сотрудником;
превращалось в протоколы, которые оформлялись в Word или Excel.

Основные проблемы:

Человеческий фактор: усталость, потеря деталей, субъективность.
Шумные, динамичные совещания — сложно фиксировать всё.
Высокие трудозатраты:
5 совещаний × 45 минут = 4–6 часов обработки
фактически 1 рабочий день в неделю тратился только на протоколы.

Компания искала способ:

автоматизировать фиксирование решений;
снизить ошибки;
сократить время ручной работы;
интегрировать инструмент в существующую систему 1С-Документооборот.

Решение: Интеграция Таймлист с документооборотом и ВКС

Команда внедрила Таймлист — сервис, который автоматически превращает аудио- и видеозаписи в структурированные отчёты, резюме и протоколы.

Ключевые возможности:

Расшифровка совещаний с точностью до 97%.
Полная нейтральность — ИИ не интерпретирует речь субъективно.
Аналитика, поиск, архивирование.
Формирование задач и решений.
Интеграция с 1С-Документооборотом, делая процесс единым.
Поддержка популярных ВКС-платформ.

Особенность, сделавшая прорыв —

Таймлист-бот, который:

автоматически подключается к совещанию,
сам ведёт запись,
сам расшифровывает,
сам отправляет протокол.

Пользователю остаётся только прийти на встречу.

Как это работает у компании сейчас

Создаётся карточка совещания в 1С-Документооборот.
Таймлист-бот записывает встречу или в карточку загружается видео вручную.
Через 10–15 минут в карточке появляется:

стенограмма,
резюме,
протокол,
список решений и задач.

Руководитель уточняет сроки и исполнителей — документ автоматически проходит маршруты согласования.
Все данные индексируются и доступны по тегам и фамилиям выступающих.

Это единое цифровое пространство, где проходят все рабочие коммуникации.

Результаты

1. Время обработки сократилось в 6 раз

Было: 4–6 часов в неделю.
Стало: 1–2 часа.

2. Полностью исключён человеческий фактор

Нет субъективности.
Нет потери данных.
Нет ошибок в формулировках решений.

3. Повышенная прозрачность процессов

Все протоколы хранятся в едином архиве.
Быстрый поиск по спикерам, тегам, темам.

4. Укрепление корпоративного управления
Интеграция Таймлист + 1С-Документооборот создала систему, в которой:

решения фиксируются точно,
ответственность и сроки прозрачны,
снижение рутины повышает управленческую скорость компании.

5. Соответствие требованиям безопасности

Таймлист — отечественное ПО.
Есть он-премис версия для закрытых контуров.
Подходит даже для предприятий ОПК, финансовых организаций и компаний, работающих с гостайной.

Комментарий клиента

«Таймлист позволяет сократить время протоколирования в шесть раз, при этом повысив качество.
Искусственный интеллект ничего не добавляет от себя — он полностью нейтрален.
А благодаря интеграции с документооборотом мы получили единое пространство для управления всеми совещаниями и решениями».
— Максим Константинов, руководитель IT-отдела

Оставить заявку