Тенлаб — студия разработки и поставщик комплексных VR/AR-решений для бизнеса, образования и государственных организаций.
Компания специализируется на создании VR-контента, программного обеспечения, интерактивных систем и поставке VR-оборудования под ключ.

Компания работает на стыке виртуальной реальности, компьютерной графики и интерактивных технологий, создавая как готовые продукты, так и кастомные решения под задачи заказчика.

Основные направления работы Тенлаб

• Разработка VR/AR/MR-программного обеспечения
• Создание VR-контента и интерактивных сценариев
• Архитектурные рендеры и 3D-визуализация
• Интерактивные стенды и презентационные решения
• Компьютерная и FX-графика
• Поставка и настройка VR-оборудования

При большом количестве проектов и участников компания столкнулась с типичными, но критичными проблемами:

• совещания проходят в разных форматах — онлайн и офлайн
• встречи проводятся в разных локациях, с разным составом и контекстом
• договорённости фиксируются неравномерно
• часть информации теряется между встречами
• руководители не всегда присутствуют лично и теряют понимание динамики обсуждений

«Необходимо было привести совещания в грамотную структуру, потому что они происходят обычно в разных местах, с разным настроением, в разном составе» – Сергей Расторгуев. 

При этом для успешной реализации проектов было критически важно сохранить целостность замысла заказчика и обеспечить точную передачу решений от встречи к встрече.

Компания пришла к задаче оцифровки всех совещаний — как онлайн, так и офлайн — и приведения их к единой структуре.

Главной целью было:

• структурировать обсуждения
• зафиксировать все ключевые договорённости
• исключить потери информации
• повысить управляемость сложных проектов

Для решения этой задачи компания внедрила Таймлист — инструмент для структурирования, фиксации и анализа совещаний.

Таймлист позволил:

• выстроить единый стандарт проведения и фиксации встреч
• структурировать обсуждения с участием разных команд и клиентов
• сохранить полную картину совещания — от фактов до контекста

Итоговый протокол совещания
Одной из самых востребованных функций стал итоговый протокол, который формируется по результатам каждой встречи и становится основой для дальнейших действий команды.

«Наверное, одна из самых часто у нас используемых — это итоговый протокол, который создаётся по итогу совещания» – Сергей Расторгуев. 

Протокол используется как единый источник истины — и для внутренних команд, и для работы с заказчиком.

Онлайн- и офлайн-совещания в единой системе
Таймлист применяется независимо от формата встречи.
Это позволило компании отказаться от разрозненных подходов и выстроить единый процесс управления коммуникациями.

Эмоциональный портрет участников
Отдельную ценность для руководства Тенлаб представляет функция анализа эмоционального фона участников совещаний.

«Очень хорошая функция, когда создается такой эмоциональный портрет каждого участника, и когда начальник не присутствовал на мероприятии, сразу же можно понимать, в каком тоне проходило совещание» – Сергей Расторгуев. 

Эта функция особенно важна при работе с крупными и чувствительными проектами.

Благодаря внедрению Таймлиста совещания в Тенлаб перестали быть разрозненными обсуждениями и превратились в управляемый, прозрачный процесс.
Компания получила:

• единый стандарт фиксации совещаний
• сохранение всех договорённостей и контекста
• снижение рисков потери информации
• более точную реализацию требований заказчика

Таймлист стал для Тенлаб инструментом, который помогает управлять не только встречами, но и сложностью проектов — сохраняя структуру, контекст и понимание на каждом этапе работы.