Как перестать терять результаты совещаний и превратить встречи в рабочий актив с помощью AI

Обзор вебинара от 27 ноября, 12:00

Сегодня компании тратят огромные ресурсы на совещания, однако результаты этих обсуждений часто растворяются: протоколы остаются в личных заметках, ключевые договорённости — в переписках, а задачи — в разрозненных чатах. Через неделю уже сложно вспомнить, что именно решили, кто за что отвечает и какие аргументы легли в основу решений.

На открытом вебинаре «Как перестать терять результаты совещаний и превратить их в рабочий актив с помощью AI» эксперты Игорь Винокуров (TimeList) и Владимир Манеров (Teamly) показали, как современные AI-технологии позволяют полностью изменить подход к корпоративным встречам — от фиксации информации до её последующего использования.

По оценкам спикеров, до 80% критически важной информации в компании появляется в ходе живых обсуждений. Однако классические протоколы, составленные вручную, остаются:

• неполными — человек фиксирует только то, что успел или посчитал важным;
• субъективными — на результат влияет автор протокола;
• «одноразовыми» — документ редко интегрируется в рабочие процессы;
• труднодоступными — сложно искать, сложно связывать, легко потерять.

Отсюда и эффект: решения принимаются, но быстро забываются, ответственность размывается, а повторные обсуждения съедают часы рабочего времени.

Игорь Винокуров представил, как работает AI-ассистент TimeList, который подключается к встречам и автоматизирует весь процесс фиксации:

Система распознаёт речь на человеческом уровне, различает спикеров и сохраняет все детали. Это снимает главный риск — потерю важных деталей.

После расшифровки AI создаёт:

• краткое резюме,
• перечень задач,
• список решений и договорённостей,
• структурированный текст с абзацами и логическими блоками.

Формируется документ, который можно читать как полноценную запись, а не «стенограмму».

AI фиксирует всё, что было сказано, без личной интерпретации. Это ускоряет согласование, снижает конфликтность и делает протоколы максимально объективными.

Как отметил Винокуров:
«Беспристрастность — это ключевая ценность, которую мы даже не планировали как основную, но она оказалась самой важной»

Кроме того, модель не «додумывает» несуществующие факты:
«Если он не знает — он не будет придумывать. Он скажет: я не знаю, уточни вопрос»

Владимир Манеров показал, как протоколы, созданные TimeList, превращаются в рабочий актив в системе Teamly— платформе управления знаниями и совместной работы.
После импорта протокола в Teamly можно:

• создавать и назначать задачи прямо из текста;
• формировать обучающие курсы и онбординг-модули из материалов встреч;
• использовать интеллектуальный AI-поиск для мгновенного нахождения нужных решений, задач и цитат;
• собирать аналитические обзоры — например, по эффективности проектных встреч или продаж.

Так совещание перестаёт быть точкой «здесь и сейчас» и превращается в элемент корпоративной памяти.

По словам спикеров, экономия проявляется не только в сокращении ручного протоколирования.

Бизнес получает возможность не приглашать на встречу часть сотрудников, которые ранее присутствовали «с выключенной камерой», лишь чтобы быть в контексте. Теперь достаточно подключить AI-бота:
«Мы экономим не только время секретаря, а кучу времени менеджеров, которые раньше присутствовали на совещаниях "с чёрным экраном"»

Дополнительно TimeList работает полностью на российских технологиях и может быть развернут on-premise, что важно для крупных организаций и компаний с высокими требованиями к безопасности данных.

Форум показал: предприятия стремятся создать непрерывный управленческий контур, где информация фиксируется автоматически, а решения не теряются.

Автоматизация совещаний становится частью корпоративной зрелости:

• ускоряет управленческие циклы;
• снижает риски;
• повышает прозрачность;
• освобождает сотрудников от рутины;
• упрощает подготовку отчётности и контроль исполнения задач.

Поэтому к стенду Таймлист подходили представители промышленных предприятий, агрохолдингов, госсектора и IT-директоры — интерес к инструментам автоматизации встреч растёт стремительно.

Подключать TimeList как участника через:

• Outlook
• Google Календарь
• Яндекс.Календарь

или загружать аудио/видео вручную.

Импортировать расшифровки, связывать их с задачами, формировать курсы, включать AI-поиск и периодически анализировать накопленные данные.
Но главное — превратить каждую встречу в элемент корпоративной памяти, который работает дольше, чем сама встреча.

Владимир Манеров — исполнительный директор Teamly, платформы для совместной работы и управления знаниями.
Игорь Винокуров — директор по продукту и со-основатель TimeList, эксперт по искусственному интеллекту, доцент ВШЭ, многолетний консультант по управлению встречами и корпоративному тайм-менеджменту.