Бесплатная версия поможет не только получить точную расшифровку, но и быстро выделить главное:
- Расшифровать аудио или видео продолжительностью до 45 минут — более длинную запись можно загрузить по частям.
- Получить автоматический протокол встречи с основными итогами, договорённостями и поручениями.
- Задать до пяти вопросов AI-ассистенту и найти нужную информацию в расшифровке.
Попробуйте сервис бесплатно и получите первую расшифровку уже сейчас.
Таймлист 3.0.5
Точнее протоколы, роль «Руководитель», вебхуки и гибкая ИИ‑часть
Таймлист становится точнее и удобнее для совместной работы. В новом обновлении мы улучшили определение задач, ответственных и сроков, обновили порядок рассылки протоколов, добавили роль «Руководитель» с доступом ко всем встречам организации и расширили возможности интеграций. Для установки на собственных серверах компании ИИ-часть стала гибче, а обновление — безопаснее.
Теперь протокол требует меньше правок, итоги быстрее доходят до участников, руководитель может найти договорённости любой команды, а результаты встреч сами попадают в рабочие системы компании.
Точнее задачи, ответственные и сроки
Главное в протоколе встречи — договорённости: что нужно сделать, кто за это отвечает и к какому сроку. В релизе 3.0.5 мы улучшили их определение, и в протоколах стало меньше неточностей.
- Задачи. Поручения точнее выделяются из обсуждения и ближе к тому, о чём действительно договорились участники.
- Ответственные. Точнее определяется, кто именно взял задачу на себя.
- Сроки. Сроки точнее распознаются в речи и привязываются к нужным задачам.
Результат: протокол можно быстрее проверить и разослать, а задачи из него — сразу передать в работу.
Рассылка протоколов: всем участникам или сначала модератору
Мы обновили порядок отправки протоколов при приглашении бота через календарь. Теперь по умолчанию готовый протокол рассылается всем участникам встречи. Это помогает быстрее передать итоги обсуждения тем, кто в нём участвовал.
Если в компании принято сначала проверять протокол, можно настроить первоначальную отправку только модератору. Настройка доступна на двух уровнях:
- В кабинете отдельного пользователя — для его встреч.
- В админке — сразу для всех пользователей организации.
Так компания может выбрать подходящий порядок работы: сразу делиться результатами со всеми участниками или сначала направлять их модератору для проверки.
Новая роль «Руководитель»: доступ ко всем встречам организации
Договорённости часто распределены между несколькими встречами и командами. Чтобы руководитель мог найти нужное обсуждение, даже если не участвовал в нём лично, в Таймлист появилась отдельная роль с доступом ко всем встречам организации.
Единый реестр встреч
У пользователя с ролью «Руководитель» в разделе «Мои встречи» появляется переключатель между двумя режимами:
- «Мои встречи» — собственные встречи пользователя.
- «Все встречи организации» — встречи всех сотрудников организации.
Так руководитель может работать как со своими записями, так и с общим реестром.
Поиск по обсуждениям всей организации
В режиме «Все встречи организации» полнотекстовый поиск охватывает встречи всех сотрудников. Это позволяет найти нужное обсуждение или договорённость, даже если руководитель не присутствовал на встрече.
Например, можно отыскать разговор по конкретному проекту и восстановить контекст принятых решений без запроса записи у коллег.
Выгрузка встреч в корпоративные системы
При авторизации под учётной записью руководителя REST API предоставляет доступ ко всем встречам организации. Их можно выгружать в СЭД, базу знаний, CRM или BI-систему для дальнейшей работы с информацией.
Как назначить руководителя
Роль назначает администратор. Для этого в админке нужно открыть таблицу пользователей, нажать на три точки во второй колонке у нужного пользователя и выбрать «Назначить руководителем».
После назначения в кабинете пользователя появится переключатель реестра и доступ ко всем встречам организации.
Проверить свою текущую роль можно в настройках: «Основная информация» → «Роль в организации».
Обычные пользователи по-прежнему видят только собственные встречи и выполняют поиск только по ним.
Интеграции: результаты встреч — в ваших рабочих системах
Мы обновили API, чтобы Таймлист было проще подключать к системам электронного документооборота, CRM и корпоративным порталам. Новые возможности помогают автоматизировать получение результатов и связать запись встречи с нужным событием, сделкой или документом.
Вебхуки: Таймлист сам сообщит, когда результат готов
Раньше, чтобы узнать, готов ли результат, вашей системе приходилось регулярно отправлять в Таймлист запрос о статусе. Теперь работает обратная схема — вебхуки. При загрузке файла, подключении бота к встрече или запросе протокола достаточно указать адрес вашей системы, и Таймлист сам отправит туда уведомление, как только результат будет готов.
Для разработчиков это привычный способ интеграции: меньше лишних запросов, меньше кода и меньше задержек на стороне вашей системы.
Безопасность. Адрес для уведомлений проверяется при сохранении: Таймлист отправляет их только на внешние адреса и не обращается к внутренним сервисам сети.
Больше контроля над ботом на встречах
В API появились дополнительные параметры, с помощью которых можно настроить работу бота под правила и сценарии компании:
- Время окончания встречи. Позволяет задать, когда бот должен завершить работу, чтобы он не оставался в пустой комнате.
- Режим записи. Даёт возможность выбрать подходящий вариант для вашего сценария.
- Список участников. Можно передать имена и email участников, чтобы в протоколе использовались их реальные имена, а результаты направлялись нужным адресатам.
- Ваш идентификатор встречи. Помогает связать запись с событием в календаре, сделкой в CRM или карточкой документа и сохранить эту связь при дальнейшей работе с протоколом.
Номер заказа для отслеживания встречи
При подключении бота и проверке статуса API возвращает номер заказа. По нему удобно отслеживать конкретную встречу и обращаться в поддержку: он помогает быстрее определить, о какой записи идёт речь.
Описание новых параметров уже доступно в документации API. Если нужна помощь с интеграцией, команда Таймлист поможет с настройкой.
Гибкая ИИ-часть и безопасное обновление
Для компаний, которые используют Таймлист в своём контуре, релиз 3.0.5 упрощает настройку и обслуживание системы и делает обновление безопаснее.
ИИ-часть из независимых модулей
Раньше все ИИ-компоненты запускались одним блоком. Теперь распознавание речи, языковая модель и вспомогательные сервисы работают как отдельные модули. Их можно перезапускать и обновлять по отдельности, не останавливая всю систему, а при сбое проще найти причину.
Настройка под ваше оборудование
- Выбор движка языковой модели. Один вариант рассчитан на мощные серверы с несколькими видеокартами, другой — на более скромное оборудование.
- Распределение видеокарт. Вы сами решаете, какие видеокарты отдать под языковую модель, а какие — под распознавание речи. Если есть вторая видеокарта, на ней можно параллельно распознавать ещё один поток записей.
- Подключение языковой модели. Можно использовать модель, установленную локально, или совместимый сервер.
Команда Таймлист поможет подобрать оптимальную схему под ваш сервер.
Безопасное обновление без потери данных
Перед установкой система проверяет, что файлы обновления не повреждены и не изменены.
Перед обновлением создаётся копия базы данных.
Встречи, записи и настройки сохраняются, перенастраивать систему не нужно.
Если что-то пойдёт не так, можно быстро вернуться к предыдущей версии.
Обновление выполняет ваш системный администратор по пошаговой инструкции, а команда Таймлист сопровождает процесс. Чтобы получить пакет обновления, напишите вашему менеджеру.
Настройте Таймлист под процессы вашей команды
Обновление делает протоколы точнее, помогает быстрее передавать итоги участникам, даёт руководителям доступ к общему контексту и связывает встречи с корпоративными системами. Роль руководителя и настройки рассылки доступны в кабинете и админке, параметры интеграции описаны в документации API, а для установки на собственных серверах подготовлена инструкция по обновлению.
Нужна помощь с подключением или настройкой? Напишите команде Таймлист — поможем подобрать подходящий сценарий.