Как «ГПБ Комплект» автоматизировал встречи с помощью Таймлист: опыт внедрения

Главная

→

Блог

→

Как «ГПБ Комплект» автоматизировал встречи

О компании АО «ЭКОПСИ Консалтинг»

Компания «ГПБ Комплект» — это системообразующая структура в составе экосистемы Газпромбанка. Основанная как поставщик для нужд банка, компания со временем значительно расширила свою деятельность: от логистики и снабжения — до управления проектами, внедрения IT-решений, цифровизации и автоматизации бизнес-процессов.
Сегодня «ГПБ Комплект» — это:

более 140 сотрудников, в том числе IT-специалисты, проектные менеджеры, HR и аналитики;
уставный капитал свыше 1 млрд рублей;
статус крупного налогоплательщика;
устойчивые финансовые показатели и высокие темпы роста;
участие как во внутренних проектах группы Газпромбанк, так и во внешних ИТ-инициативах, в том числе — для сторонних заказчиков.

В компании активно развиваются процессы автоматизации и цифровизации, особенно в части управления проектами, документооборота, взаимодействия с подрядчиками и кадровой работы. Значительная часть задач реализуется в гибридных и распределённых командах, что требует высокой дисциплины в коммуникациях и чёткого сопровождения встреч.
Среди этих процессов — регулярные внутренние совещания, проектные обсуждения, встречи HR-отдела, переговоры с партнёрами. Как отмечают в компании, ежедневно проходит до десятков встреч в шести переговорных комнатах. Эти встречи требуют времени, ресурсов и последующего контроля выполнения задач.

Опыт в использовании сервиса Таймлист

Компания «ЭКОПСИ Консалтинг», специализирующаяся на разработке программного обеспечения и внедрении информационных систем, внедрила сервис Таймлист для оптимизации процесса расшифровки интервью с клиентами по проектным работам. Екатерина Стронская поделилась опытом использования.

Ранее компания использовала услуги специалистов на аутсорсе, что было дорогостоящим и занимало много времени.

«Мы проводим много интервью с клиентами по проектным работам. Раньше расшифровкой занимались специалисты на аутсорсе, что стоило дороже и занимало больше времени» — отмечает Екатерина Стронская.

Внедрение Таймлиста позволило значительно сократить время и затраты на расшифровку интервью. Программа выполняет эту задачу всего за 10 минут, при этом обеспечивая хорошее качество.

«Теперь мы используем программу, которая делает это за 10 минут, гораздо дешевле, а качество остается хорошим» — Екатерина Стронская.

Одним из ключевых преимуществ Таймлиста является удобство использования и функциональность. Программа автоматически именует спикеров и грамотно расставляет знаки препинания, что упрощает дальнейшую работу с текстом.

«Особенно удобно то, что программа именует спикеров и грамотно расставляет знаки препинания» — Екатерина Стронская.

Оставить заявку

Поручите рутину расшифровок и протоколов искусственому интеллекту