Заседания Совета директоров ТД «Ярмарка» длятся целый рабочий день (до 12 часов). Цена упущенной детали критически высока, так как за встречами стоят стратегические управленческие решения.

• Сложность фиксации: В ходе долгой дискуссии спикеры часто возвращаются к темам по нескольку раз. Секретарю физически тяжело зафиксировать все формулировки без потери контекста.
• Двойная работа: Для проверки точности формулировок приходилось вручную переслушивать многочасовые аудиозаписи в Zoom — на это уходили часы дополнительной работы по итогам каждого многочасового совета.
• Разрозненность: Протоколирование держалось на ручном труде секретаря и сторонних сервисах без единой системы.

«Основная сложность заключалась в обеспечении полноты и точности фиксации обсуждений, что требовало дополнительной проверки материалов по итогам заседания» — Усова Екатерина Анатольевна, Корпоративный секретарь Совета директоров ООО фирма "Торговый Дом Ярмарка".

Главный эффект от внедрения ИИ — резкое повышение качества и детализации итоговых документов. Ценные договоренности больше не теряются в ходе долгих споров.

• Контроль деталей: ИИ фиксирует нюансы, которые человек упускает при живой 12-часовой дискуссии.
• Мгновенная сверка: Вместо переслушивания многочасовых аудиозаписей секретарь и председатель Совета директоров сверяют факты по тексту расшифровки за пару минут.
• Методическая поддержка: Качественные протоколы теперь получают даже на внутренних комитетах, где нет профессионального секретаря-протоколиста.

«Для нас основной эффект связан не столько с экономией времени, сколько с повышением качества итогового документа»

1) Индивидуальные промты: Под каждый тип комитета (бюджетный, управляющий, СД) готовится свой промт с загруженным корпоративным глоссарием и отраслевыми терминами. Это гарантирует идеальную точность распознавания терминологии.

2) Многоступенчатый контроль: Сначала расшифровку вычитывает корпоративный секретарь, а финальный документ проверяет председатель комитета. ИИ служит надежным фундаментом, но контроль остается за человеком.

«Расшифровка позволяет формировать детальные постмиты, которые в дальнейшем используются для контроля исполнения решений и сохранения контекста обсуждений»

3) Повышение культуры модерации: Внедрение Таймлист помогло улучшить сами заседания. Чтобы ИИ выдавал идеальный результат, модераторы стали четче формулировать итоговые резюме и решения прямо в ходе встречи.

«Практика показала, что для получения качественной расшифровки важна не только работа системы, но и механика проведения заседания. Существенную роль играет работа модератора: важно своевременно резюмировать обсуждение, фиксировать принятые решения и договоренности, расставлять акценты по ключевым вопросам и минимизировать перекрестные дискуссии. По сути, вместе с внедрением инструмента потребовалось скорректировать и подход к ведению заседаний»

Для ТД «Ярмарка» безопасность данных Совета директоров была главным критерием. Компания протестировала 10 популярных решений, сузила выбор до 3 и остановилась на Таймлисте благодаря юридической чистоте:
«Возможность закрепить наши требования к конфиденциальности в отдельном соглашении стала одним из решающих факторов при выборе решения» 

Успешно протестировав Таймлист на Советах директоров, ТД «Ярмарка» начала подключать к сервису внутренние рабочие совещания компании. Продукт доказал свою практическую ценность для оптимизации корпоративных процессов.

«Мы видим в этом инструменте практическую ценность и планируем расширять его применение для оптимизации процессов протоколирования и сопровождения заседаний»

Повторите результат ТД «Ярмарка» и защитите свои протоколы от человеческого фактора. Специально для читателей кейса мы открываем доступ к тарифу «СТАРТ» на индивидуальных условиях:

• Выгода 50%: 4 000 ₽ вместо 8 000 ₽ за первые две недели использования.
• Полный лимит встреч: до 50 часов расшифровки и ИИ-анализа.
• Безлимит пользователей: подключайте всю команду без доплат.
• Умные протоколы: автоматическое выделение задач, дедлайнов и таймлайнов по вашим регламентам.

*Оставьте контакты в форме ниже, наши менеджеры свяжутся с вами. Предложение действует в течение 14 дней.