Инструкция по использованию Таймлист в Битрикс 24

После расшифровки текста можно приступать к его редактированию и работе со спикерами. В левой части экрана расположено меню со списком спикеров. Чтобы переименовать спикера, достаточно дважды кликнуть по его имени и ввести нужное имя, например, «Борис». Это имя автоматически обновится во всех местах текста, где говорит данный спикер. Аналогично можно переименовать всех остальных участников.

Если в процессе редактирования вы заметите, что спикер указан неверно, можно прослушать соответствующий аудиофрагмент, кликнув по коду параграфа, и исправить имя спикера через выпадающее меню. Для добавления нового параграфа нажмите кнопку «Добавить параграф» — он появится ниже текущего, и вы сможете назначить для него спикера и ввести текст. Если параграф нужно удалить, используйте кнопку с иконкой корзины.

После завершения редактирования расшифровки можно получить автопротокол, нажав соответствующую кнопку. Автопротокол создаётся автоматически и появляется в отдельной вкладке рядом с расшифровкой. В нем содержится краткая информация о ходе встречи и список следующих шагов, оформленных в виде задач с указанием исполнителя и срока выполнения.

В нашем примере система выявила 6 задач, однако сроки выполнения не были указаны, поэтому они отсутствуют в протоколе. Автопротокол помогает быстро получить структурированный итог встречи и определить план дальнейших действий.

Для того чтобы поделиться результатами расшифровки, можно скачать их в формате PDF. В этом файле сначала идет полный текст расшифровки, а затем — автопротокол с задачами и следующими шагами.

Кроме того, можно отправить ссылку на расшифровку, которая будет включать не только текст и автопротокол, но и аудиофайл встречи. Это удобно для совместной работы и обсуждения результатов с коллегами, позволяя всем участникам ознакомиться с материалами встречи в удобном формате.

Для удобства управления задачами, выявленными в автопротоколе, их можно выгрузить напрямую в систему Битрикс24. Для этого нажмите кнопку «Экспортировать задачи», выберите нужные задачи для переноса (например, три из списка) и подтвердите экспорт.

После этого задачи автоматически создадутся в Битрикс24, где вы сможете назначить исполнителей, установить сроки и при необходимости скорректировать детали. К каждой задаче будет прикреплена ссылка на расшифровку Таймлиста, что облегчает контроль и выполнение поставленных задач.

Таймкоды:
1. Подгрузка файла на расшифровку (00:00 - 01:05)
2. Работа со спикерами и текстом (01:10 - 02:50)
3. Работа с автопротоколом (02:50 - 03:40)
4. Поделиться результатами расшифровки (03:40 - 04:45)
5. Выгрузка задач из протокола в Битрикс (04:45 - 05:40)