Быстрая расшифровка переговоров: Таймлист для IT-бизнеса

В этой статье мы рассмотрим, почему деловые переговоры в IT-сфере часто теряют эффективность, и предложим пути оптимизации процессов.

В мире технологий часто забывают, что за каждой строчкой кода стоит человек — не только программист или аналитик, но и коммуникатор. Успех проекта напрямую зависит от качества деловых коммуникаций. Мы проанализируем реальные случаи с IT-специалистами и выявим ключевые причины снижения эффективности.

IT-специалисты не только разрабатывают решения, но и участвуют в обсуждении идей и планов. Для них важно четко понимать требования коллег и клиентов. Однако, даже опытные профессионалы могут терять важные детали в потоке информации, что приводит к ошибкам, задержкам, штрафам и снижению качества проектов.
Один из таких примеров недопонимания привёл наш клиент из IT-сферы:
«Последний раз наткнулись на то, что неправильно зафиксировали задачи. В итоге, каждый, оказывается, понял по-своему. При интеграции с будущей CRM, мы говорили о том, что хотим обмен по API. Коллеги нас услышали, но по какой-то причине они восприняли информацию, что мы будем со своей стороны поднимать сайт для передачи. Вот чтобы избежать таких вещей, хотелось бы, конечно, протоколировать с направленностью в IT».
Ещё один кейс из общения с нашими клиентами - это IT-структура, обслуживающая крупнейший retail:
«Мы внутренняя IT-структура, обслуживаем крупнейший retail в одном из российских регионов. У нас более 10 000 сотрудников. Мы занимаемся автоматизацией внутренней системы 1C и обслуживаем сеть. Наши главные функции - это работа с заказчиком, различные встречи, переговоры, совещания, по итогу которых есть потребность в составлении протоколов, фиксации различных ключевых моментов».
Основной запрос наших клиентов — это необходимость в автоматической подготовке протоколов и фиксации ключевых задач, так как объем важной информации слишком велик, чтобы что-то упустить. Конечно, можно записать встречу на видео или аудио, но сколько времени уходит на переслушивание и просмотр материала…

Представьте, вы записали встречу, и у вас сразу есть стенограмма с разделением реплик по спикерам. Спустя время, вы возвращаетесь к ней, используя поиск для быстрого нахождения нужной информации. Затем открываете автопротокол, вспоминаете все задачи и цели, которые были обсуждены. Это экономит ваше время и повышает эффективность встреч.

Эти возможности предоставляет ИИ Таймлист — искусственный интеллект, который автоматически расшифровывает и протоколирует ваши переговоры и совещания.

Чем отличается Таймлист?

  1. Экономия времени: автоматическая расшифровка часового разговора занимает всего 10-15 минут, избавляя вас от ручной работы.
  2. Полная точность: все важные детали переговоров сохраняются в проектной документации, коммерческих предложениях и договорах, предотвращая возможные недоразумения.
  3. Снижение затрат: Таймлист заменяет ручную расшифровку, которая на рынке стоит от 1500 до 2500 рублей за час записи.
  4. Высокое качество: точность расшифровки составляет 97% и выше, с особым вниманием к орфографии и пунктуации.
  5. Удобная организация: текст автоматически делится по спикерам, тайм-кодам и абзацам.
  6. Быстрый поиск: система позволяет мгновенно находить нужные слова и фразы.
  7. Поддержка нескольких языков: Таймлист распознаёт речь на русском и английском.
  8. Доступ офлайн: сервис может работать в закрытом контуре компании без интернета.
  9. Настройка под вас: возможность добавления уникальных терминов для более точного распознавания речи.
И в завершение, хотим поделиться отличным отзывом нашего клиента:
«С использованием Таймлиста приходит удивительное ощущение, которого раньше не было. Теперь проведенная встреча не закончилась только нажатием на кнопку «Закончить встречу», а она превратилась в текст, с которым мы очень хорошо умеем работать. С текстовыми материалами мы, инженеры, работаем лучше всего! Раньше была тревожность после насыщенных встреч. Страх что-то упустить из информации. Сейчас такого нет и это самое ценное. С течением времени ты думаешь, а почему я не использовал это раньше».
Не упустите возможность изменить свой бизнес к лучшему. Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте, как Таймлист может помочь вам достичь новых высот.

Узнайте больше о тайм-менеджменте и инновационных инструментах экономии времени, использующих искусственный интеллект в нашем Telegram-канале.